Kuukausittainen arkisto: toukokuu 2014

Onko sinulla varaa tehdä kaikki itse?

Itse tekemällä voi säästää pitkän pennin. Tämä sanonta on kaikille varmasti tuttu ja pitääkin paikkansa monessa asiassa, kuten vaikka ruoanlaitossa. Yrityksissä kannattaa kuitenkin miettiä tarkkaan, kuinka järkevää on tehdä kaikki itse. Itse tekemällä voi myös aiheuttaa mojovan stressin tai stiplata niin, että seuraukset ovat arvaamattomat.

 

Oman yritykseni alkutaipaleella revin pelihousujani julkaisujärjestelmän kanssa. Kun olin käyttänyt kaksi tuntia yhden kuvan asettelemiseen oikeaan paikkaan tajusin, että asiantuntija olisi saanut minuutissa kuvan sinne, minne pitikin. Eräs asiakasyrityksemme puolestaan taiteili viiden erilaisen raportteja tuottavan järjestelmän kimpussa: tietoa tuli yli äyräiden, mutta se ei ollut vertailukelpoista. Mamworkin asiantuntija käytti yhteensä kahdeksan työpäivää ja kehitti järjestelmän, joka kokosi kaiken tiedon yhteen, ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi. Sekä yrityksen operatiivinen johto että hallitus säästi kymmeniä tunteja turhaa työtä joka viikko.

 

Mamwork välittää hoitovapaalla olevia asiantuntijoita yritysten lyhytkestoisiin projekteihin. Mamworkin kautta yrityksellä on mahdollisuus saada asiantuntija käyttöönsä vaikka muutamaksi päiväksi tai esimerkiksi säännöllisesti kerran kuukaudessa. Asiantuntija voi hoitaa toimistorutiineja, palkkahallintoa, suunnitella markkinointia tai kehittää taloushallinnon raportointijärjestelmän.

 

Ulkopuolisen asiantuntijan käyttäminen maksaa projektin laadusta ja kestosta riippuen n. 250 – 500 euroa päivässä. Tällä rahalla yritys saa vahvistuksen tiimiinsä ilman mitään erillisiä kuluja: Mamwork hoitaa palkanmaksun, vakuutukset ja muut sivukulut. Mamworkin toiminta perustuu suunnitelmallisuuteen ja läpinäkyvyyteen. Jokainen projekti suunnitellaan tarkoin asiakkaan ja asiantuntijan kanssa yhdessä, jolloin kustannukset tiedetään tarkasti etukäteen. Jokainen osapuoli tietää myös, kuinka paljon rahaa mihinkin kuluu.

 

Mamwork toimii erinomaisena ja kilpailukykyisenä vaihtoehtona sekä rekrytoinnille että ulkoistamiselle.

 

 

Toimistorutiinit kuntoon järkevällä tavalla

kuva28Jokainen, joka on joskus yrittänyt tai ollut yrityksessä töissä tietää, kuinka paljon paperisälää ja erilaisia pakollisia asioita on hoidettavana.

Monia asioita säätelee laki ja monen asian sujuvuus lisäävät työviihtyvyyttä ja myös kilpailukykyä. Kun asiat ovat järjestyksessä, pienenee virheiden mahdollisuus.

Toimistossa, jossa paperit ovat järjestyksessä, kahvi tuoretta ja järjestelmät toimivia on todennäköisesti paremmat mahdollisuudet päästä tavoitteisiin kuin toimistossa, jossa kaikki on vähän sinne päin, kahvi eilistä ja järjestelmiä päivitetty viimeksi toissa vuonna.

Kenen vastuulla kaiken hoitaminen sitten on? Kuka päivittää, kuka mapittaa, kuka tilaa kahvit? Kärjistetysti vaihtoehtoja on kaksi.

Ensimmäinen vaihtoehto on se, että kaikki tekee vähän, jokainen osallistuu talkoisiin. Tämä johtaa siihen, että kallispalkkainen kaveri kuluttaa tuottavaa työaikaa arkistojen kaiveluun tai matkalaskun nippeleiden kanssa jumppaamiseen. Tasa-arvo ehkä toteutuu, mutta miten käy tuottavuuden?

Toinen vaihtoehto on se, että yritykseen palkataan henkilö hoitamaan tätä kaikkea.   Henkilö opettelee järjestelmät, laittaa rutiinit kuntoon ja tekee asiat parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä piilee kuitenkin se vaara, että jonkin ajan kuluttua asiat hoituisivat paljon vähemmällä työmäärällä, kuin mitä varten henkilö on palkattu ja yritys päätyy maksamaan turhista tunneista.

Vaihtoehtoja saattaa olla enemmänkin: toimistopalvelut voi myös ulkoistaa. Ostamalla asiantuntevan toimistopäällikön Mamworkilta yritys maksaa vain siitä, mitä tarvitsee. Alkuun tunteja voi kulua enemmän, mutta rutiinien löydyttyä säännöllinen tuntimäärä pitää kustannukset kurissa ja toiminnan tehokkaana.

Mamworkin toimistopäällikköpalveluun kuuluu, että kartoitamme tilanteen ja teemme suunnitelman maksutta yhdessä yrityksen edustajan ja kokeneen toimistopäällikön kanssa. Sopimus tehdään kuukausi kerrallaan ja toimintaan kuuluu täysi tyytyväisyystakuu. Toimistopäällikkö voi suunnitella ja kehittää prosesseja, kilpailuttaa alihankkijoita ja palveluntuottajia, toimia järjestelmien pääkäyttäjänä ja vaikkapa järjestää myyntikokouksen. Toimintaan kuuluu juuri ne palvelut, jotka ovat yrityksen toiminnan kannalta tärkeitä: mitään turhaa ei tehdä, eikä turhasta myöskään makseta.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja varaa aika maksuttomaan kartoituskäyntiin!

www.mamwork.fi

pia.lemmetty@mamwork.fi

Yrittäjä, koetko että aikasi ei riitä kaiken tekemiseen? Haluatko apua ja tietyn alan erityisosaamista edistääksesi yrityksesi kasvua?

MamWork välittää huippuosaajia yritysten lyhytkestoisiin projektiluontoisiin tehtäviin. Asiantuntijaverkostossamme on työelämässä kokoneita, nyt hoitovapaalla olevia, eri alojen asiantuntijoita. He ovat motivoituneita käyttämään osaamistaan sinun hyväksesi!

MamWorkin asiantuntijat pystyvät parhaiten auttamaan yrittäjiä tarjoamalla ulkopuolista näkökulmaa ja määrättyä osaamista yrittäjän avuksi. Asiantuntijamme voivat auttaa yrittäjiä:

  • Alkuun erilaisten kehitysprojektien kanssa sparraamalla yrittäjää siitä, mihin suuntaan kannattaisi lähteä
  • Viemään läpi määritellyn (kehitys)projektin
  • Tulemalla yrittäjän tueksi päivittäiseen toimintaan

MamWorkin asiakkaana saat ostohetkellä osaavan tekijän lisäksi valmiiksi suunnitellun projektin. Joustavasti. Riskittömästi. Kokonaistaloudellisesti.

Kerro meille minkälaista tekijää kaipaat – me etsimme sinulle oikean henkilön!

Pia Lemmetty
MamWork

040 753 1057
pia.lemmetty@mamwork.fi
www.mamwork.fi

MamWork osaamista