Mamworkin toimistopäälliköt pistävät yrityksen rutiinit järjestykeen

Jokainen, joka on joskus yrittänyt tai ollut yrityksessä töissä tietää, kuinka paljon paperisälää ja erilaisia pakollisia asioita on hoidettavana.

Monia asioita säätelee laki ja monen asian sujuvuus lisää  työviihtyvyyttä ja myös kilpailukykyä. Kun asiat ovat järjestyksessä, pienenee virheiden mahdollisuus.

Toimistossa, jossa paperit ovat järjestyksessä, kahvi tuoretta ja järjestelmät toimivia on todennäköisesti paremmat mahdollisuudet päästä tavoitteisiin kuin toimistossa, jossa kaikki on vähän sinne päin, kahvi eilistä ja järjestelmiä päivitetty viimeksi toissa vuonna.

Toimistopäällikköpalvelu

Kenen vastuulla kaiken hoitaminen sitten on? Kuka päivittää, kuka mapittaa, kuka tilaa kahvit? Kärjistetysti vaihtoehtoja on kaksi.

Ensimmäinen vaihtoehto on se, että kaikki tekee vähän, jokainen osallistuu talkoisiin. Tämä johtaa siihen, että kallispalkkainen kaveri kuluttaa tuottavaa työaikaa arkistojen kaiveluun tai matkalaskun nippeleiden kanssa jumppaamiseen. Tasa-arvo ehkä toteutuu, mutta miten käy tuottavuuden?

Toinen vaihtoehto on se, että yritykseen palkataan henkilö hoitamaan tätä kaikkea.   Henkilö opettelee järjestelmät, laittaa rutiinit kuntoon ja tekee asiat parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä piilee kuitenkin se vaara, että jonkin ajan kuluttua asiat hoituisivat paljon vähemmällä työmäärällä, kuin mitä varten henkilö on palkattu ja yritys päätyy maksamaan turhista tunneista.

Vaihtoehtoja saattaa olla enemmänkin: toimistopalvelut voi myös ulkoistaa. Ostamalla asiantuntevan toimistopäällikön Mamworkilta yritys maksaa vain siitä, mitä tarvitsee. Alkuun tunteja voi kulua enemmän, mutta rutiinien löydyttyä säännöllinen tuntimäärä pitää kustannukset kurissa ja toiminnan tehokkaana.

Mamworkin toimistopäällikköpalveluun kuuluu, että kartoitamme tilanteen ja teemme suunnitelman maksutta yhdessä yrityksen edustajan ja kokeneen toimistopäällikön kanssa. Sopimus tehdään kuukausi kerrallaan ja toimintaan kuuluu täysi tyytyväisyystakuu. Toimistopäällikkö voi suunnitella ja kehittää prosesseja, kilpailuttaa alihankkijoita ja palveluntuottajia, toimia järjestelmien pääkäyttäjänä ja vaikkapa järjestää myyntikokouksen. Toimintaan kuuluu juuri ne palvelut, jotka ovat yrityksen toiminnan kannalta tärkeitä: mitään turhaa ei tehdä, eikä turhasta myöskään makseta.

Kesälläkään ei tarvitse tehdä kaikkea itse

MamWork välittää huippuosaajia yritysten lyhytkestoisiin projektiluontoisiin tehtäviin. Asiantuntijaverkostossamme on työelämässä kokoneita, nyt hoitovapaalla olevia, eri alojen asiantuntijoita. He ovat motivoituneita käyttämään osaamistaan sinun hyväksesi.

MamWorkin asiantuntijat pystyvät parhaiten auttamaan yrittäjiä tarjoamalla ulkopuolista näkökulmaa ja määrättyä osaamista yrittäjän avuksi. Asiantuntijamme voivat auttaa yrittäjiä:

  • Alkuun erilaisten kehitysprojektien kanssa sparraamalla yrittäjää siitä, mihin suuntaan kannattaisi lähteä
  • Viemään läpi määritellyn (kehitys)projektin
  • Tulemalla yrittäjän tueksi päivittäiseen toimintaan

MamWorkin asiakkaana saat ostohetkellä osaavan tekijän lisäksi valmiiksi suunnitellun projektin. Joustavasti. Riskittömästi. Kokonaistaloudellisesti.

Kerro meille minkälaista tekijää kaipaat – me etsimme sinulle oikean henkilön!

Pia LemmettyMamWork asiantuntijat kahvilla ja workshoppaamassa
MamWork

040 753 1057

Menisitkö liikeneuvotteluun ketsupit kravatilla?

 

 

kuva17Menisitkö tärkeään liikeneuvotteluun ryppyisessä paidassa tai tahra solmiossa? Tuskin, sillä haluat varmasti luoda itsestäsi asiantuntevan, laadukkaan ja tyylikkään kuvan. Monelle potentiaaliselle asiakkaalle yrityksesi verkkosivut tai päivitys sosiaalisessa mediassa on ensikosketus yritykseesi.

 

Verkkosivut, blogitekstit, päivitykset sosiaalisessa mediassa sekä esitteissä olevat tekstit luovat kuvaa yrityksestäsi. Jos tekstissä on kirjoitusvirheitä tai rivit vaikuttavat väkisin väännetyiltä, ei välittyvä viesti anna kuvaa asiantuntemuksesta ja laadusta.

 

Yrittäjä joutuu luonnollisesti miettimään, mitkä asiat hän tekee itse ja mihin käyttää ammattilaisen apua. Tekstin tuottaminen sujuu varmasti jokaiselta lukutaitoiselta ihmiseltä jollain tasolla, mutta riittääkö se taso kertomaan yrityksestäsi?  Facebookissa on sivustoja, jonne kerätään hupaisimpia kirjoitusvirheitä kaikkien ilkuttavaksi.  Yritys, joka kyseiseen ryhmään päätyy saa varmasti mainetta, mutta tuskin sillä tavalla kuin yrittäjä toivoo.  Tänään sivustolla on huviteltu esimerkiksi erään matkanjärjestäjän yhdyssanavirheillä sekä kiinteistövälittäjän oikeinkirjoitustaidottomuudella.

 

Mamwork  tarjoaa monipuolista ja kustannustehokasta palvelua tekstin tuottamiseen, oikolukemiseen tai vaikka blogitekstien suunnitteluun ja julkaisuun. Kirjoitamme hakukoneoptimoitua sisältöä, päivitämme sosiaalista mediaa tai kirjoitamme yritysesittelyn – mitä ikinä tarvitsettekaan.  Ota yhteyttä ja pyydä tarjous, joka varmasti maksaa itsensä takaisin!

 

 

 

 

 

Mamworkilla on osaajia monenlaiseen tarpeeseen

Mamwork on moderni rekyrtoinityritys, joka välittää asiantuntijoita yritysten projekteihin. Toimintamalli on selkeä, reilu ja läpinäkyvä. Tässä kymmenen faktaa Mamworkista:

 

    1. Toiminta-ajatuksemme on välittää hoitovapaalla olevia asiantuntijoita yritysten lyhytkestoisiin projekteihin.
    2. Asiantuntijaverkostossamme on yli sata osaajaa; suuri osa on hoitovapaalla, mutta mukana on myös freelancereita ja yrittäjiä.
    3. Meillä on paljon taloushallinnonmarkkinoinninviestinnän,  koulutuksen, henkilöstöhallinnon, tietotekniikan, sosiaalisen median ja eri kielien osaajia. Asiantuntijaverkosto muokkautuu jatkuvasti.
    4. Teemme aina projektisuunnitelman yhdessä asiakkaan ja asiantuntijan kanssa. Jokainen tekemämme tarjous perustuu  yksityiskohtaiseen projektisuunnitelmaan.
    5. Hinnoittelumme perustuu päivähintoihin. Asiantuntija määrittää itse päivähintansa. Hintaan vaikuttaa projektin vaativuus ja laajuus sekä asiantuntijan koulutus ja kokemus.
    6. Hinnoittelumme on aina täysin läpinäkyvää: asiakas tietää asiantuntijan hinnan sekä Mamworkin palkkion suuruuden.
    7. Tunnemme asiantuntijamme.
    8. Asiantuntijat huolehtivat itse työvälineistään sekä sitoutuvat projektin aikatauluun.
    9. Kauttamme on mahdollista saada sellaista asiantuntemusta käyttöön, jota ei muuten saisi ilman rekrytointia ja pitkää sitoutumista.
    10. Voimme taata, että äitiverkostomme asiantuntijat ovat oman alansa asiantuntijoita ja heillä on korkea motivaatio sekä into  päästä tekemään töitä!

kuva31

Ota yhteyttä!

Haluaisitko tavata asiantuntijoitamme? Tai haluaisitko itse olla osa verkostoamme?

Ota yhteyttä vaikkapa verkkolomakkeen kautta - soitamme sinulle pian takaisin!

Onko yrityksessänne henkilöstökäsikirja?

Yrityksen toimintaan ja henkilöstöhallintoon kuuluu paljon lakisääteisiä dokumentteja. Jokaisella yrityksellä on lisäksi omat toimintamallinsa, prosessinsa ja käytäntönsä.  Tapaamme usein erityisesti nopeasti kasvaneiden yritysten edustajia, joilla henkilöstöhallintoon liittyviä pakollisia ja toiminnan kannalta merkittäviä asioita ei ole dokumentoitu riittävällä tasolla. Asiat toimivat yleensä hyvin niin kauan, kun suurempia ongelmia tai haasteita ei ole. Toiminnan jatkumisen kannalta on kuitenkin ensiarvoisen tärkeää, että tärkeät dokumentit ovat yksissä kansissa ja kaikilla avainhenkilöillä on käytössään ajantasainen ohjeistus.

 

Mamworkin asiantuntijaverkostossa on monia HR-asiantuntijoita, joilla on taitoa ja kokemusta henkilöstökäsikirjan toteuttamisesta.  Alla on kuvaus eräästä asiantuntijamme toteuttamasta HR-projektista.

 

Asiakkaamme haasteena oli HR-resurssien äkilliset muutokset. Nykyinen HR henkilö vaihtoi toisiin tehtäviin ja HR-asioiden piti hoitua siitä huolimatta saumattomasti. HR-käsikirja -projektin tavoitteena oli valmistella HR-käsikirja, josta kaikki henkilöstöasiat löytyvät nopeasti. Asiakkaan tavoitteiden mukaisesti asiantuntija toteutti HR-käsikirjan johon oli koottuna kaikki oleelliset HR asiat yksiin kansiin.

 

HR käsikirjasta löytyy nyt mm. työsopimuspohjat, työtodistuspohjat, työsuhteen yleiset ehdot ja periaatteet sekä perehdytys- ja koulutusmateriaali. HR käsikirja toimii tiedon lähteenä sekä työnantajalle että työntekijöille itselleen. HR käsikirjan avulla asiakasyritys pystyi vapauttamaan omia resurssejaan HR-asioista koska työntekijät pystyvät itse tarkistamaan suurimman osan yleisesti esitetyistä kysymyksistä juuri HR käsikirjasta.

 

Yli kymmenen vuotta HR-asioiden parissa ja viimeiset vuodet yritysten johtoryhmän jäsenenä tuovat perspektiiviä ja kokemusta peliin.Termit tehokas ja aikaansaava, luotettava ja osaava kuvaavat projektin toteuttanutta asiantuntijaa täydellisesti! Asiantuntijamme voi tulla apuun myös kesäkauden lomien aikana jolloin yrityksenne HR toiminnot jatkuvat saumattomasti.

 

Älä pilaa mainettasi somessa!

Sosiaalinen media on osa jokapäiväistä elämää. Moni yritys on päättänyt ottaa somen käyttöön siksi, koska muutkin ovat tehneet niin. Ja miksi ei? Sosiaaliseen mediaan pääsee käsiksi ilmaiseksi: Facebook-tilin luomiseen menee vain muutama minuutti, Twitteriin vielä vähemmän. Blogin voi pystyttää ilmaiselle alustalle ja Linkedinkin tarjoaa oivia mahdollisuuksia.

 

Se, että yrityksellä on tili Twitterissä tai sivu Facebookissa ei vie kovin pitkälle. Kustannuksia alkaa kertyä siitä, että jonkun on tuotettava sisältö. Jos sivulle on tehty päivitys edellisen kerran viime vuoden puolella, olisiko parempi olla kokonaan ilman? Tai jos blogiin tuotetaan tekstiä, joka vilisee kirjoitusvirheitä ja näyttää lähinnä mainokselta, kannattaisiko keskittyä maksettuun mainontaan?

 

Yritys tarvitsee sosiaalisen median strategian. Siinä määritetään mm. seuraavat asiat:

 

-       missä sosiaalisen median kanavissa yrityksen on kannattavaa näkyä,

-       keitä sosiaalisen median avulla halutaan tavoittaa,

-       tavoitellaanko tunnettuutta, suoraa kauppaa vai jotain muuta toimintaa,

-       minkälaista sisältöä tuotetaan,

-       kuka tuottaa sisällön,

-       miten muiden tuottamaa sisältöä hyödynnetään,

-       kuinka usein uutta sisältöä tuotetaan/päivitetään,

-       mitkä ovat hakusanat, jotka tuottavat parhaat tulokset juuri ko. yrityksen kannalta

-       minkälaisia houkuttimia (linkkipyydyksiä) käytetään näkyvyyden parantamiseksi

-       laaditaanko uutiskirje tukemaan some-näkyvyyttä

-       miten yritys hallitsee mainettaan Internetissä.

 

Huomioitavia seikkoja on valtavasti ja asiantunteva some-markkinoija löytää myös vähemmän tunnettuja ratkaisuja yrityksen markkinoinnin avuksi.  Jokainen yritys tarvitsee juuri omanlaisensa strategian sosiaaliseen mediaan.

 

Mamworkin asiantuntijaverkostossa on vankkaa sosiaalisen median osaamista. Yrityksen on mahdollista saada konsultaatioapua, valmis paketti tai päivityspalvelu Mamworkin kautta. Ota yhteyttä: voimme saada yrityksenne someasiat priimakuntoon jo ennen kesälomia!

kuva8-2

Mamworkin asiantuntijat ovat kokeneita somen käyttäjiä

 

 

 

 

 

Kymmenen faktaa Mamworkista

Mamwork on erilainen, moderni rekrytointiyritys. Välitämme hoitovapaalla olevia asiantuntijoita yrityksien projekteihin.  Asiakkaitamme on monenlaiset yritykset eri toimialoilta: yhdistävänä tekijänä on, että kaikki tarvitsevat asiantuntija-apua joustavasti ja luotettavasti.

  1. Asiantuntijaverkostossamme on yli sata osaajaa; suuri osa on hoitovapaalla, mutta mukana on myös freelancereita ja yrittäjiä.
  2. Meillä on paljon taloushallinnon, markkinoinnin, viestinnän, koulutuksen, HR:n sekä it-alan osaajia. Asiantuntijaverkosto muokkautuu jatkuvasti.
  3. Teemme aina projektisuunnitelman yhdessä asiakkaan ja asiantuntijan kanssa. Jokainen tekemämme tarjous perustuu yksityiskohtaiseen projektisuunnitelmaan.
  4. Hinnoittelumme perustuu päivähintoihin. Asiantuntija määrittää itse päivähintansa. Hintaan vaikuttaa projektin vaativuus ja laajuus sekä asiantuntijan koulutus ja kokemus.
  5. Hinnoittelumme on aina täysin läpinäkyvää: asiakas tietää asiantuntijan hinnan sekä Mamworkin palkkion suuruuden.
  6. Tunnemme asiantuntijamme.
  7. Asiantuntijat huolehtivat itse työvälineistään sekä sitoutuvat projektin aikatauluun.
  8. Kauttamme on mahdollista saada sellaista asiantuntemusta käyttöön, jota ei muuten saisi ilman rekrytointia ja pitkää sitoutumista.
  9. Voimme taata, että äitiverkostomme asiantuntijat ovat oman alansa asiantuntijoita ja heillä on korkea motivaatio sekä into päästä tekemään töitä!
  10. Meillä on hyvin tyytyväisiä asiakasyrityksiä.

 

kuva1Haluaisitko tietää lisää? Haluaisitko tavata Mamworkin asiantuntijan ja suunnitella yhdessä, miten hän voisi auttaa? Tai haluatko mukaan asiantuntijaverkostoon?

Ota yhteyttä: info@mamwork.fi, www.mamwork.fi, puh. 040 753 1057.

Onko sinulla varaa tehdä kaikki itse?

Itse tekemällä voi säästää pitkän pennin. Tämä sanonta on kaikille varmasti tuttu ja pitääkin paikkansa monessa asiassa, kuten vaikka ruoanlaitossa. Yrityksissä kannattaa kuitenkin miettiä tarkkaan, kuinka järkevää on tehdä kaikki itse. Itse tekemällä voi myös aiheuttaa mojovan stressin tai stiplata niin, että seuraukset ovat arvaamattomat.

 

Oman yritykseni alkutaipaleella revin pelihousujani julkaisujärjestelmän kanssa. Kun olin käyttänyt kaksi tuntia yhden kuvan asettelemiseen oikeaan paikkaan tajusin, että asiantuntija olisi saanut minuutissa kuvan sinne, minne pitikin. Eräs asiakasyrityksemme puolestaan taiteili viiden erilaisen raportteja tuottavan järjestelmän kimpussa: tietoa tuli yli äyräiden, mutta se ei ollut vertailukelpoista. Mamworkin asiantuntija käytti yhteensä kahdeksan työpäivää ja kehitti järjestelmän, joka kokosi kaiken tiedon yhteen, ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi. Sekä yrityksen operatiivinen johto että hallitus säästi kymmeniä tunteja turhaa työtä joka viikko.

 

Mamwork välittää hoitovapaalla olevia asiantuntijoita yritysten lyhytkestoisiin projekteihin. Mamworkin kautta yrityksellä on mahdollisuus saada asiantuntija käyttöönsä vaikka muutamaksi päiväksi tai esimerkiksi säännöllisesti kerran kuukaudessa. Asiantuntija voi hoitaa toimistorutiineja, palkkahallintoa, suunnitella markkinointia tai kehittää taloushallinnon raportointijärjestelmän.

 

Ulkopuolisen asiantuntijan käyttäminen maksaa projektin laadusta ja kestosta riippuen n. 250 – 500 euroa päivässä. Tällä rahalla yritys saa vahvistuksen tiimiinsä ilman mitään erillisiä kuluja: Mamwork hoitaa palkanmaksun, vakuutukset ja muut sivukulut. Mamworkin toiminta perustuu suunnitelmallisuuteen ja läpinäkyvyyteen. Jokainen projekti suunnitellaan tarkoin asiakkaan ja asiantuntijan kanssa yhdessä, jolloin kustannukset tiedetään tarkasti etukäteen. Jokainen osapuoli tietää myös, kuinka paljon rahaa mihinkin kuluu.

 

Mamwork toimii erinomaisena ja kilpailukykyisenä vaihtoehtona sekä rekrytoinnille että ulkoistamiselle.

 

 

Toimistorutiinit kuntoon järkevällä tavalla

kuva28Jokainen, joka on joskus yrittänyt tai ollut yrityksessä töissä tietää, kuinka paljon paperisälää ja erilaisia pakollisia asioita on hoidettavana.

Monia asioita säätelee laki ja monen asian sujuvuus lisäävät työviihtyvyyttä ja myös kilpailukykyä. Kun asiat ovat järjestyksessä, pienenee virheiden mahdollisuus.

Toimistossa, jossa paperit ovat järjestyksessä, kahvi tuoretta ja järjestelmät toimivia on todennäköisesti paremmat mahdollisuudet päästä tavoitteisiin kuin toimistossa, jossa kaikki on vähän sinne päin, kahvi eilistä ja järjestelmiä päivitetty viimeksi toissa vuonna.

Kenen vastuulla kaiken hoitaminen sitten on? Kuka päivittää, kuka mapittaa, kuka tilaa kahvit? Kärjistetysti vaihtoehtoja on kaksi.

Ensimmäinen vaihtoehto on se, että kaikki tekee vähän, jokainen osallistuu talkoisiin. Tämä johtaa siihen, että kallispalkkainen kaveri kuluttaa tuottavaa työaikaa arkistojen kaiveluun tai matkalaskun nippeleiden kanssa jumppaamiseen. Tasa-arvo ehkä toteutuu, mutta miten käy tuottavuuden?

Toinen vaihtoehto on se, että yritykseen palkataan henkilö hoitamaan tätä kaikkea.   Henkilö opettelee järjestelmät, laittaa rutiinit kuntoon ja tekee asiat parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä piilee kuitenkin se vaara, että jonkin ajan kuluttua asiat hoituisivat paljon vähemmällä työmäärällä, kuin mitä varten henkilö on palkattu ja yritys päätyy maksamaan turhista tunneista.

Vaihtoehtoja saattaa olla enemmänkin: toimistopalvelut voi myös ulkoistaa. Ostamalla asiantuntevan toimistopäällikön Mamworkilta yritys maksaa vain siitä, mitä tarvitsee. Alkuun tunteja voi kulua enemmän, mutta rutiinien löydyttyä säännöllinen tuntimäärä pitää kustannukset kurissa ja toiminnan tehokkaana.

Mamworkin toimistopäällikköpalveluun kuuluu, että kartoitamme tilanteen ja teemme suunnitelman maksutta yhdessä yrityksen edustajan ja kokeneen toimistopäällikön kanssa. Sopimus tehdään kuukausi kerrallaan ja toimintaan kuuluu täysi tyytyväisyystakuu. Toimistopäällikkö voi suunnitella ja kehittää prosesseja, kilpailuttaa alihankkijoita ja palveluntuottajia, toimia järjestelmien pääkäyttäjänä ja vaikkapa järjestää myyntikokouksen. Toimintaan kuuluu juuri ne palvelut, jotka ovat yrityksen toiminnan kannalta tärkeitä: mitään turhaa ei tehdä, eikä turhasta myöskään makseta.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä ja varaa aika maksuttomaan kartoituskäyntiin!

www.mamwork.fi

pia.lemmetty@mamwork.fi

Yrittäjä, koetko että aikasi ei riitä kaiken tekemiseen? Haluatko apua ja tietyn alan erityisosaamista edistääksesi yrityksesi kasvua?

MamWork välittää huippuosaajia yritysten lyhytkestoisiin projektiluontoisiin tehtäviin. Asiantuntijaverkostossamme on työelämässä kokoneita, nyt hoitovapaalla olevia, eri alojen asiantuntijoita. He ovat motivoituneita käyttämään osaamistaan sinun hyväksesi!

MamWorkin asiantuntijat pystyvät parhaiten auttamaan yrittäjiä tarjoamalla ulkopuolista näkökulmaa ja määrättyä osaamista yrittäjän avuksi. Asiantuntijamme voivat auttaa yrittäjiä:

  • Alkuun erilaisten kehitysprojektien kanssa sparraamalla yrittäjää siitä, mihin suuntaan kannattaisi lähteä
  • Viemään läpi määritellyn (kehitys)projektin
  • Tulemalla yrittäjän tueksi päivittäiseen toimintaan

MamWorkin asiakkaana saat ostohetkellä osaavan tekijän lisäksi valmiiksi suunnitellun projektin. Joustavasti. Riskittömästi. Kokonaistaloudellisesti.

Kerro meille minkälaista tekijää kaipaat – me etsimme sinulle oikean henkilön!

Pia Lemmetty
MamWork

040 753 1057
pia.lemmetty@mamwork.fi
www.mamwork.fi

MamWork osaamista