ulkoistaminen

Tervettä järkeä ei kannata ulkoistaa

Kaikkialla säästetään, tingitään ja järkeistetään. Asioita ulkoistetaan, mutta kustannusten uhatessa kasvaa jätetään ulkopuoliset palvelut ostamatta ja asiat rempalleen – tai määrätään yrityksen työntekijät tekemään ihan muuta, kuin mitä heidän pitäisi tehdä. Sosiaalisessa mediassa on viime aikoina pyörinyt ansioituneita kirjoituksia siitä, kuinka säästäminen on mennyt överiksi. Riitta Raatikainen kirjoittaa Savon Sanomissa: ” Ainoastaan äärimmäisen vauraalla kansakunnalla on varaa käyttää kaikkein parhaiten koulutettujen ihmisten luovuutta siihen, että he ihmettelevät päivästä toiseen, miksi tulostin ei toimi. Ei ihme, että tuottavuus ei nouse. Se ei voi nousta niin kauan kuin voimat suunnataan täysin vääriin asioihin. Ikävä kyllä, aikaa on edelleen vain 24/7.” Raatikaisen esimerkki on yliopistomaailmasta, mutta antaa varmasti kaikille muillekin ajattelemisen aihetta.

Tapaan Mamworkin kautta monenlaisia yrityksiä ja yrittäjiä. Olen huomannut, että joissain organisaatioissa säästäminen on ottanut vallan terveeltä järjeltä: kaikki pitäisi tehdä ilmaiseksi ja itse, oli osaamista tai ei. On yrityksiä, joilla on upea tuote tai viimeisen päälle hiottu palvelu, jota kukaan ei osta koska asiakkaita ei tavoiteta: ihan itse tehty verkkosivu ja päivittämättä jäänyt sosiaalinen media ei hoidakaan asiaa ammattilaisen tavoin. Vikaa ei aina osata etsiä ilmeisestä: unohdetaan se perusjuttu, että satoa saa harvoin niittää sieltä, mihin ei kylvetty eikä kasteltu.

 

On myös paljon toisenlaisia yrityksiä, onneksi. Yrityksiä, joissa ymmärretään että asiantuntijuudella on hintansa ja että hyvä asiantuntija voi parhaimmillaan sysätä liikkeelle lumipallon, joka kasvaa vielä kauan palkkionmaksun jälkeenkin. Mamworkin asiantuntijoilla on vahvaa näyttöä osaamisesta, jolla on nostettu asiakasyrityksen liikevaihtoa, vähennetty kuluja, parannettu henkilöstön viihtyvyyttä ja saatu realistisempi kuva yrityksen asiakkaista. Eräs yritys järjesti koulutuksia, joissa täyttöaste jäi jatkuvasti alle 50 %. Mamworkin asiantuntija suunnitteli koulutuksen markkinoinnin uudelleen, ja vuotta myöhemmin koulutuksia piti järjestää enemmän, jotta kaikki halukkaat mahtuivat mukaan.

 

Liikaa rahaa tai resursseja tuskin on kenelläkään, mutta mielestäni kannattaa muistaa se, että kukaan ei voi olla asiantuntija kaikessa.   Järkevästi suunniteltu panostus markkinointiin, henkilöstöasioihin tai vaikka logistiikan suunnitteluun maksaa itsensä varmasti takaisin.  Vaihtoehtoja on runsaasti: maassamme on paljon ammattitaitoisia yrittäjiä, yhteistyötä voi tehdä Mamworkin tai rekrytointiyritysten kanssa - ja monissa oppilaitoiksissakin on erilaisia vaihtoehtoja yritysten kanssa työskentelyyn.  Yksin ei kannata jäädä!

mw_A6_yrityksille_01052012

 

 

Onko sinulla varaa tehdä kaikki itse?

Itse tekemällä voi säästää pitkän pennin. Tämä sanonta on kaikille varmasti tuttu ja pitääkin paikkansa monessa asiassa, kuten vaikka ruoanlaitossa. Yrityksissä kannattaa kuitenkin miettiä tarkkaan, kuinka järkevää on tehdä kaikki itse. Itse tekemällä voi myös aiheuttaa mojovan stressin tai stiplata niin, että seuraukset ovat arvaamattomat.

 

Oman yritykseni alkutaipaleella revin pelihousujani julkaisujärjestelmän kanssa. Kun olin käyttänyt kaksi tuntia yhden kuvan asettelemiseen oikeaan paikkaan tajusin, että asiantuntija olisi saanut minuutissa kuvan sinne, minne pitikin. Eräs asiakasyrityksemme puolestaan taiteili viiden erilaisen raportteja tuottavan järjestelmän kimpussa: tietoa tuli yli äyräiden, mutta se ei ollut vertailukelpoista. Mamworkin asiantuntija käytti yhteensä kahdeksan työpäivää ja kehitti järjestelmän, joka kokosi kaiken tiedon yhteen, ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi. Sekä yrityksen operatiivinen johto että hallitus säästi kymmeniä tunteja turhaa työtä joka viikko.

 

Mamwork välittää hoitovapaalla olevia asiantuntijoita yritysten lyhytkestoisiin projekteihin. Mamworkin kautta yrityksellä on mahdollisuus saada asiantuntija käyttöönsä vaikka muutamaksi päiväksi tai esimerkiksi säännöllisesti kerran kuukaudessa. Asiantuntija voi hoitaa toimistorutiineja, palkkahallintoa, suunnitella markkinointia tai kehittää taloushallinnon raportointijärjestelmän.

 

Ulkopuolisen asiantuntijan käyttäminen maksaa projektin laadusta ja kestosta riippuen n. 250 – 500 euroa päivässä. Tällä rahalla yritys saa vahvistuksen tiimiinsä ilman mitään erillisiä kuluja: Mamwork hoitaa palkanmaksun, vakuutukset ja muut sivukulut. Mamworkin toiminta perustuu suunnitelmallisuuteen ja läpinäkyvyyteen. Jokainen projekti suunnitellaan tarkoin asiakkaan ja asiantuntijan kanssa yhdessä, jolloin kustannukset tiedetään tarkasti etukäteen. Jokainen osapuoli tietää myös, kuinka paljon rahaa mihinkin kuluu.

 

Mamwork toimii erinomaisena ja kilpailukykyisenä vaihtoehtona sekä rekrytoinnille että ulkoistamiselle.